Trong các việc thực hiện các phương thức giao dịch thì khái niệm uỷ nhiệm chi rất phổ biến. Mục đích của việc ủy nhiệm chi là để khách hàng có thể dễ dàng lập các mẫu uỷ nhiệm và điền thông tin uỷ nhiệm chi của ngân hàng. Các mẫu uỷ nhiệm chi sẽ là giấy tờ để ngân hàng dựa vào đó để thực hiện việc chi cho người thu hưởng. Nếu vẫn chưa hiểu rõ uỷ nhiệm chi là gì thì hãy cùng theo vay333.net theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Menu
Uỷ nhiệm chi là gì?
Uỷ nhiệm chi (UNC) là hình thức thanh toàn mà người thanh toán tiền sẽ thực hiện việc lập lệnh chi tiền dựa trên mẫu có sẵn do phía ngân hàng cung cấp. Sau khi hoàn thành mẫu uỷ nhiệm chi này, người dùng sẽ trả lại mẫu cho phía ngân hàng (lưu ý là ngân hàng mà người dùng mở tài khoản). Sau đó, ngân hàng sẽ dựa vào mẫu này để trích ra số tiền trong tài khoản của người thanh toán để trả cho người thụ hưởng.
Giống như cái tên của nó là uỷ nhiệm chi thì đây là cách mà người trả tiền uỷ nhiệm cho ngân hàng để ngân hàng tiền hành chi trả tiền cho người thụ hưởng. Hay nói cách khác, khách hàng sẽ lập và ký giấy uỷ nhiệm chi, sau đó phía ngân hàng sẽ dựa vào văn bản này để thực hiện việc chi trả cho người thụ hưởng. Trong trường hợp mà không có văn bản ký giấy uỷ nhiệm chi từ khách hàng thì ngân hàng không được phép thực hiện việc chi trả từ tài khoản của khách hàng.
Các loại uỷ nhiệm chi (phương thức thanh toán theo lệnh mẫu)
Hiện ngân hàng cho phép 2 loại uỷ nhiệm chi như sau:
Online
Khách hàng có thể chọn cách in trực tiếp mẫu đơn uỷ nhiệm từ form có sẵn trên website của ngân hàng. Sau đó, khách hàng chỉ cần điền các thông tin dựa vào form này rồi in ra và mang tới ngân hàng.
Tại quầy
Bạn cũng có thể đến trực tiếp tại quầy của ngân hàng để yêu cầu form uỷ nhiệm chi rồi điền các thông tin cần thiết và sau đó gửi lại ngân hàng. Sau đó, sẽ có 2 liên như sau:
- ngân hàng giữ lại 1 đơn
- ngân hàng sẽ xác nhận đóng dấu và gửi lại bộ phận kế toán ngân hàng của doanh nghiệp để phục vụ cho việc hạch toán
Các quy định bắt buộc
Các quy định bắt buộc liên quan đến uỷ nhiệm chi bao gồm:
- Số seri của uỷ nhiệm chi
- Thông tin của người trả tiền bao gồm: họ tên, địa chỉ, thông tin tài khoản
- Tên của tổ chức doanh nghiệp thực hiện việc cung ứng, thanh toán, phục vụ người trả tiền
- Thông tin người thụ hưởng như: họ tên, số tài khoản
- Thông tin số tiền thanh toán ghi bằng chữ và số
- Thông tin về nơi, ngày, tháng năm mà uỷ nhiệm chi được lập
- Chữ ký xác nhận của chủ tài khoản hoặc bên được chủ tài khoản uỷ quyền
Các mẫu uỷ nhiệm chi của các ngân hàng
Ngân hàng Vietcombank
Mẫu uỷ nhiệm chi của ngân hàng Vietcombank dễ dàng nhận ra với hình logo ngân hàng nằm ở góc trên bên trái. Ở bên trong nội dung sẽ bao gồm các thông tin như sau:
- Số tài khoản của người thanh toán (bên uỷ nhiệm) và người thụ hưởng (bên nhận uỷ nhiệm)
- Họ và tên đầy đủ của bên thanh toán và bên thụ hưởng
- Địa chỉ liên hệ của bên thanh toán và bên thụ hưởng
- Chữ ký xác nhận của các bên liên quan
Lưu ý bạn cần điền chính xác và đầy đủ các thông tin yêu cầu trên mẫu vì đây sẽ được sử dụng làm dữ liệu lưu trữ để đối chiếu các giao dịch.
Ngân hàng ACB
Mẫu uỷ nhiệm chi của ngân hàng ACB sẽ bao gồm logo của ngân hàng ở góc dưới bên phải cùng với phông nền màu xanh dương. Nội dung bên trong mẫu cũng tương tự như của ngân hàng ACB, bao gồm:
- Số tài khoản của người thanh toán (bên uỷ nhiệm chi) và người thụ hưởng (bên nhận uỷ nhiệm chi)
- Họ và tên đầy đủ của bên thanh toán và bên thụ hưởng
- Địa chỉ liên hệ của bên thanh toán và bên thụ hưởng
- Chữ ký xác nhận của các bên liên quan
Ngân hàng BIDV
Mẫu của ngân hàng BIDV sẽ bao gồm logo của ngân hàng nằm ở góc trái phía trên.
Tại sao cần đến uỷ nhiệm chi
Uỷ nhiệm chi cần được dùng để bên thực hiện với thanh toán với nhau cho người cùng hoặc trong hệ thống ngân hàng. Việc uỷ thác cho ngân hàng thực hiện với thanh toán để nâng cao mức độ chính xác khi thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Ngoài ra, vì mục đích kế toán cần những hoá đơn chứng từ cho việc hạch toán nên việc thanh toán bằng hình thức này được doanh nghiệp lựa chọn.
Ưu điểm và nhược điểm khi thanh toán uỷ nhiệm chi
Hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi sẽ mang lại những ưu điểm và nhược điểm khác nhau như sau:
Ưu điểm
- Giảm thiểu được các sai sót trong khâu thanh toán vì có sự kiểm soát chặt chẽ của ngân hàng
- Thanh toán uỷ nhiệm chi nhanh và đơn giản
- Ngân hàng sẽ nhận uỷ quyền và thanh toán cho người nhận một cách an toàn
Nhược điểm
- Ngân hàng sẽ yêu cầu phí đối với thanh toán khi thực hiện uỷ nhiệm chi
- Ngân hàng có quyền từ chối nếu nội dung thông tin uỷ nhiệm chi không chính xác hoặc tài khoản của người thanh toán không còn đủ số tiền dư khả dụng cho việc thanh toán
Uỷ nhiệm chi có mấy liên?
Hầu hết đều có 2 liên, bao gồm:
- Liên 1: là bên ngân hàng giữ lại
- Liên 2: sau đó ngân hàng sẽ đóng dấu xác nhận về gửi về bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Nội dung của uỷ nhiệm chi
Một đơn uỷ nhiệm chi sẽ có các nội dung chính như sau:
- Số seri của uỷ nhiệm chi
- Số seri của uỷ nhiệm chi
- Thông tin của người trả tiền bao gồm: họ tên, địa chỉ, thông tin tài khoản
- Tên của tổ chức doanh nghiệp thực hiện việc cung ứng, thanh toán, phục vụ người trả tiền
- Thông tin người thụ hưởng như: họ tên, số tài khoản
- Thông tin số tiền thanh toán ghi bằng chữ và số
- Thông tin về nơi, ngày, tháng năm mà uỷ nhiệm chi được lập
- Chữ ký xác nhận của chủ tài khoản hoặc bên được chủ tài khoản uỷ quyền
Cách ghi giấy uỷ nhiệm chi mới nhất
Nếu bạn là một khách hàng, cách viết uỷ nhiệm chi sẽ như sau:
Điền vào mục ngày/tháng/năm: đây chính là ngày lập phương thức thanh toán theo lệnh mẫu
Thông tin đơn thanh toán, bao gồm:
- Tên tài khoản của cá nhân đứng ra trích tiền thanh toán
- Số tài khoản của cá nhân đứng ra trích tiền thanh toán
- Tên ngân hàng của người trích tiền thanh toán đang sử dụng dịch vụ uỷ nhiệm chi
- Ghi rõ số tiền bằng số muốn chuyển. Ví dụ như: 50,000,000 đồng.
- Ghi rõ số tiền bằng chữ tương ứng với số tiền bằng số muốn thanh toán. Ví dụ: Năm mươi triệu đồng.
- Phí chuyển tiền: điền vào mục do người thực hiện thanh toán chi trả
Về phía đơn vị thụ hưởng cũng cần điền một số thông tin như sau:
- Thông tin tài khoản của đơn vị thụ hưởng với đầy đủ các thông tin như tài khoản đăng ký
- Số tài khoản chính xác của đơn vị thụ hưởng
- Tên ngân hàng mà người thụ hưởng đang sử dụng dịch vụ, lưu ý phải ghi chính xác tên ngân hàng
Quy trình thanh toán với uỷ nhiệm chi
Quy trình thanh toán với phương thức thanh toán theo lệnh mẫu sẽ thực hiện theo đúng các bước đã được quy định bởi Khoản 2 Điều 8 Thông tư 46/2014/TT-NHNN, bao gồm các bước như sau:
- Bước 1: lập và giao nhận uỷ nhiệm chi. Bên lập uỷ nhiệm là bên có tài khoản ngân hàng tại ngân hàng được uỷ nhiệm, đây có thể là cá nhân, tổ chức hoặc công ty
- Bước 2: kiểm soát uỷ nhiệm chi. Phía ngân hàng sau khi nhận uỷ nhiệm chi sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác và hợp lệ của đơn uỷ nhiệm. Nếu không hợp lệ thì bên ngân hàng có quyền yêu cầu bên uỷ nhiệm thực hiện lại đơn.
- Bước 3: xử lý các chứng từ hạch toán. Sau khi xác nhận đơn uỷ nhiệm chi hợp lệ thì ngân hàng sẽ tiến hành thực hiện lệnh chi. Giao dịch sẽ được thực hiện trong vòng 24 giờ.
Tổng kết
Như vậy, vay333.net vừa chia sẻ đến bạn đọc các thông tin về uỷ nhiệm chi. Đây là một hình thức thanh toán được uỷ nhiệm cho phía ngân hàng để đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác. Truy cập vay333 để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích khác mua bảo hiểm.
