Nên Lắp Máy POS Của Ngân Hàng Nào? Thủ Tục Lắp Máy POS

Máy POS thanh toán thẻ ngân hàng là gì?Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ 4.0 hiện đại, khách hàng đã có thể thanh toán, mua sắm mọi thứ bằng thẻ ngân hàng mà không cần tiền mặt. Điều này khiến cho máy POS trở nên vô cùng phổ biến và được nhiều cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Vậy nên lắp máy POS của ngân hàng nào thì có chi phí thấp nhất? Trong bài viết sau đây, vay333.net sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.

Máy POS là gì?

Trước khi trả lời cho câu hỏi nên lắp máy POS của ngân hàng nào để có chi phí thấp, chúng ta cũng tìm hiểu đôi nét về máy POS để có cái nhìn tổng quan hơn.

Máy POS là từ viết tắt của Point of Sale hay Point of Service, đây là công cụ tiện ích giúp người dùng thanh toán các hóa đơn dịch vụ, mua sắm nhanh chóng bằng thẻ ngân hàng. Máy POS có cấu tạo nhỏ gọn gồm: màn hình, khe quẹt thẻ, phím số và khe in hóa đơn.

Hiện nay, máy POS sẽ do các ngân hàng phát hành và lắp đặt tại các địa điểm như cửa hàng, siêu thị, khách sạn, quán cà phê,… Khi sử dụng máy tính tiền này để thanh toán hóa đơn, hệ thống ngân hàng sẽ trực tiếp trừ tiền từ tài khoản của khách hàng.

Máy POS là công cụ thanh toán tiền hóa đơn, dịch vụ vô cùng tiện ích
Máy POS là công cụ thanh toán tiền hóa đơn, dịch vụ vô cùng tiện ích

Một số loại thẻ dùng cho máy POS

Hầu hết các loại thẻ do ngân hàng phát hành máy POS đều chấp nhận thanh toán, bao gồm:

  • Thẻ Visa
  • Thẻ Master Card (bắt đầu bằng số 5)
  • Thẻ JCB (bắt đầu bằng số 35)
  • Unionpay (bắt đầu bằng số 62)
  • Các thẻ ATM nội địa của các ngân hàng như: Vietcombank, BIDV, Vietinbank, Sacombank,.. đều có thể thanh toán qua máy POS.

Ưu nhược điểm của máy quẹt thẻ POS là gì?

Ưu điểm nổi bật của máy POS

Máy POS mang đến nhiều tiện ích vượt trội cho việc kinh doanh và bán hàng của các chủ cửa hàng. Hiện nay có 2 loại máy POS trên thị trường, đó là máy POS offline và máy POS online. Mỗi loại có ưu và nhược điểm khác nhau tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng.

  • Dễ sử dụng

Máy POS có giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. Đối với các chủ cửa hàng thì đây là một ưu điểm vô cùng tiện lợi vì họ thường dành nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng các thiết bị mới. Nhà sản xuất máy POS đã tính toán và đưa ra những hướng dẫn sử dụng đơn giản và tốt nhất cho người dùng. Do đó, người dùng chỉ cần tìm hiểu sơ lược là có thể sử dụng thành thạo máy POS.

  • Không cần cài đặt

Một ưu điểm lớn của máy POS là người dùng không cần cài đặt hay thiết lập bất cứ thứ gì mà chỉ cần sử dụng tài khoản truy cập vào trang ứng dụng là có thể dùng ngay.

  • Sao lưu dữ liệu

Đây là vấn đề mà rất nhiều chủ cửa hàng gặp phải. Tuy nhiên, với máy POS online thì việc sao lưu dữ liệu trở nên dễ dàng. Tất cả dữ liệu sẽ được máy POS online lưu trữ trên đám mây và bạn có thể truy xuất bất kỳ lúc nào.

  • Hỗ trợ thiết bị di động

Người dùng có thể sử dụng máy POS online trên các thiết bị thông minh như điện thoại, chỉ cần có kết nối Internet. Điều này giúp các chủ cửa hàng cung cấp dịch vụ thanh toán nhanh chóng và tiện lợi.

Máy POS sở hữu những ưu điểm nổi bật nào?
Máy POS sở hữu những ưu điểm nổi bật nào?

Nhược điểm của máy POS

Ngoài những ưu điểm nổi bật trên, máy POS vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, cụ thể như:

  • Mức độ tùy biến thấp

Mặc dù giao diện máy POS có thể tự động thay đổi theo sở thích của người dùng, nhưng phải sử dụng giao diện của nhà sản xuất cung cấp. Do đó, các cửa hàng lớn muốn thêm bớt hình ảnh, logo của cửa hàng phải tốn kém nhiều chi phí do không thể tự tối ưu.

  • Sự cố kết nối

Hầu hết các máy POS hiện nay đều phải sử dụng mạng Internet để kết nội với các chương trình quản lý. Do đó, khi không có Wifi hoặc 3G/ 4G, việc sử dụng sẽ bị hạn chế, thậm chỉ không thể sử dụng.

Thủ tục đăng ký lắp máy POS

Để lắp máy POS, người dùng cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau đây:

Điều kiện đăng ký

  • Có địa điểm kinh doanh cụ thể và hoạt động kinh doanh được đăng ký phải phù hợp với pháp luật Việt Nam
  • Cam kết tuân thủ quy định, luật lệ của các tổ chức tài chính và các quy định của ngân hàng đăng ký về việc chấp nhận thanh toán thẻ.
  • Không thuộc danh sách các cửa hàng kinh doanh có mức độ rủi ro cao. Hoặc đã bị các tổ chức tài chính khác chấm dứt hoạt động thanh toán thẻ
  • Không thuộc danh sách các đơn vị có vấn đề khả năng trả nợ, năng lực tài chính hoặc tín nhiệm trong thanh toán.
Cần đáp ứng những điều kiện gì để lắp máy POS?
Cần đáp ứng những điều kiện gì để lắp máy POS?

Các thủ tục đăng ký

Hầu hết các ngân hàng yêu cầu những giấy tờ sau khi lắp máy POS:

  • Bản photo có công chứng giấy phép ĐKKD
  • Bản sao giấy CMND/ CCCD của người đứng đầu đơn vị
  • Đối với công ty có nhiều thành viên góp vốn thì phải có biên bản họp HĐTV
  • Giấy ủy quyền nếu người có thẩm quyền cho người khác đại diện đơn vị giao dịch và ký hợp đồng về việc đăng ký lắp máy POS với ngân hàng.
  • Đối với trường hợp đơn vị đã mở tài khoản tại ngân hàng khác thì phải có bản sao đăng ký mở tài khoản
  • Hợp đồng đồng ý thanh toán thẻ với ngân hàng đăng ký
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng đăng ký

Cách thanh toán qua máy POS hiệu quả

Hiện nay có 3 hình thức thanh toán chủ yếu qua máy POS, là:

  • Thanh toán bằng điện thoại: Khách hàng chỉ cần để điện thoại thông minh gần máy POS, sau đó nhập mã PIN thẻ ngân hàng để thanh toán.
  • Thanh toán bằng cách cắm thẻ ngân hàng vào máy POS: dành cho các thẻ chip EMV như: JCB, Visa, Master Card,..
  • Thanh toán bằng cách quẹt thẻ ngân hàng trực tiếp trên máy POS: Người dùng chỉ cần quẹt thẻ ngân hàng trên khe máy POS, sau đó nhập mã PIN. Cuối cùng khách hàng chỉ cần ký tên để hoàn tất giao dịch.
Có 3 hình thức thanh toán bằng máy POS phổ biến hiện nay
Có 3 hình thức thanh toán bằng máy POS phổ biến hiện nay

Nên lắp máy POS của ngân hàng nào?

Nên lắp máy POS của ngân hàng nào là câu hỏi được rất nhiều chủ cửa hàng quan tâm đến. Việc sử dụng máy POS để thanh toán hóa đơn hiện nay đang là xu hướng được nhiều người ưa chuộng. Do đó, để khách hàng có thể tiếp cận máy POS một cách dễ dàng, các ngân hàng luôn tạo ra những điều kiện thuận lợi nhất.

Chính điều này làm cho mức phí lắp đặt máy POS trở khá cạnh tranh giữa các ngân hàng. Và làm cho nhiều người phân vân, không biết nên lắp đặt máy POS của ngân hàng nào để chi phí tối ưu nhất. Bạn có thể lựa chọn một số ngân hàng lớn sau để lắp đặt máy POS: Vietcombank, VP Bank, Sacombank, TP Bank, BIDV, Techcombank, MB Bank, Agribank,… Thông thường, các ngân hàng sẽ cho lắp đặt máy POS miễn phí.

Tuy nhiên, bạn sẽ phải chịu phí trong quá trình sử dụng và tùy vào thỏa thuận với ngân hàng đăng ký mà chi phí này có thể do khách hàng hoặc chủ cửa hàng chịu. Theo đó, ngân hàng sẽ phân ra các đối tượng sử dụng máy quẹt thẻ POS để có chính sách thu phí hợp lý. Cụ thể:

Đối với đơn vị kinh doanh (người lắp đặt máy POS)

Đối với thẻ quốc tế thì mức phí thanh toán dao động từ 2 – 2,5%. Còn đối với thẻ nội địa, mức phí sẽ là dưới 1% trên tổng giao dịch.

Đối với người tiêu dùng (người dùng thẻ thanh toán)

Được miễn phí hoàn toàn khi quẹt thẻ thanh toán tại các POS. Tuy nhiên, một số đơn vị thu phí thanh toán thẻ của khách hàng, điều này là trái quy định do các ngân hàng đưa ra.

Nên lắp máy POS của ngân hàng nào để tiết kiệm tối đa chi phí
Nên lắp máy POS của ngân hàng nào để tiết kiệm tối đa chi phí

Phí quẹt thẻ ngân hàng tại các máy POS của các ngân hàng

Để biết được nên lắp máy POS của ngân hàng nào để chi phí là thấp nhất, bạn có thể tham khảo các bảng biểu phí của một số ngân hàng lớn dưới đây:

Bảng phí quẹt thẻ máy POS của AgriBank

Dịch vụ Mức phí
Thanh toán dịch vụ/ hàng hóa Miễn phí
Hủy thanh toán dịch vụ/ hàng hóa Miễn phí
Đặt/ hủy phòng khách hàng bằng thẻ tín dụng Miễn phí

Bảng phí quẹt thẻ máy POS của ngân hàng BIDV

Dịch vụ Mức phí
Thẻ ghi nợ nội địa
Thanh toán tiền dịch vụ/ hàng hóa Miễn phí
Vấn tin tài khoản Miễn phí
Rút/ ứng tiền mặt 1.000 đồng/ giao dịch
Thẻ tín dụng quốc tế
Ứng tiền mặt tại máy POS BIDV – Hạng Platinum: 3% STU (tối thiểu 50.000 đồng

– Hạng vàng: 0,1% STU (tối thiểu 50.000 đồng)

Ứng tiền mặt tại máy POS ngân hàng khác – Hạng Platinum: 3% STU (tối thiểu 50.000 đồng

– Hạng vàng: 2% STU (tối thiểu 25.000 đồng)

– Hạng chuẩn: 3% STU (tối thiểu 50.000 đồng)

Bảng phí quẹt thẻ máy POS của ngân hàng ACB

Dịch vụ Mức phí
Trong hệ thống ACB
Rút tiền mặt thẻ tín dụng – Phí rút tiền: Miễn phí

– Phụ phí: 1% tổng STGD

Rút tiền mặt bằng thẻ tín dụng quốc tế – Phí rút tiền: 4% STGD

– Phụ phí: 1% tổng STGD

Ngoài hệ thống ACB
Rút tiền mặt thẻ tín dụng – Phí rút tiền: 2% STGD

– Phụ phí: Theo quy định ACB

Rút tiền mặt thẻ tín dụng quốc tế – Phí rút tiền: 4% STGD

– Phụ phí: Theo quy định ACB

Bảng phí quẹt thẻ máy POS của ngân hàng ACB
Bảng phí quẹt thẻ máy POS của ngân hàng ACB

Sau khi tìm hiểu các bảng biểu phí quẹt thẻ tại một vài máy POS ngân hàng phổ biến hiện nay, chắn hẳn bạn đã biết được nên lắp máy POS của ngân hàng nào để tiết kiệm chi phí.

Chú ý khi thanh toán bằng máy POS

Khi thanh toán hóa đơn bằng máy POS, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

  • Không để lộ mã PIN và không được cho người khác mượn thẻ ngân hàng
  • Nên dùng tay che lại khi nhập mã PIN và nhấn thật nhanh.
  • Cần quan sát kỹ càng khi đưa thẻ của mình cho người khác.
  • Không được lơ là khi đưa nhân viên bán hàng giữ thẻ ngân hàng.
  • Kiểm tra kỹ số tiền bị trừ có khớp với số tiền đã ký xác nhận hóa đơn.

Bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp thắc mắc nên lắp máy POS của ngân hàng nào hiện nay để tiết kiệm chi phí nhiều nhất. Hy vọng những thông tin được chia sẻ trên sẽ giúp ích được cho mọi người.

Rate this post
Nên Lắp Máy POS Của Ngân Hàng Nào? Thủ Tục Lắp Máy POS

Mình là Nguyễn Thành Phúc, hiện đang là CEO & Co-Founder của VAY333. Trong blog của mình chia sẻ các kiến thức trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, đúc kết từ hơn 10 năm hoạt động tại các công ty tài chính lớn của Việt Nam. Hi vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Chuyển lên trên